Regulamentos no departamento de pessoal: qual é o propósito de seu desenvolvimento

Os líderes modernos às vezes perguntam: "Por que precisamos de uma provisão no departamento de pessoal, porque todos os deveres e assim são enunciados nos contratos e instruções?". E então eles estão errados - este documento é necessário não só para os funcionários desta unidade, mas para a organização como um todo. O Regulamento sobre o Departamento de Pessoal estabelece a distribuição da função de trabalho com pessoal, que é transversal em toda a empresa. Define os limites da autoridade. O regulamento no departamento de pessoal estabelece seu status na estrutura hierárquica da organização. Define metas e objetivos, funções, responsabilidades, direitos e relações com outras unidades.

O regulamento no departamento de pessoal consiste em váriosseções. Em disposições gerais, o local de divisão em uma organização é determinado, para o qual é criado, o que é guiado em seu trabalho e por quem dirige. O principal objetivo desta unidade é a implementação da política de pessoal, a provisão de todo o complexo de trabalho de escritório nesta área. Em grandes organizações, o chefe deste departamento geralmente é subordinado ao diretor de pessoal.

O próximo ponto que deve descreverposição sobre o departamento, são suas tarefas e funções. Destes, você pode identificar uma série de chaves: a seleção de funcionários, a formulação da documentação necessária no campo das relações trabalhistas, o trabalho com a reserva de pessoal, planejamento de carreira, relatórios, contabilidade. Além disso, são importantes: a formação de uma cultura corporativa, o desenvolvimento e aplicação de sistemas de incentivo moral, a organização de exames médicos, a interação com a união. Não devemos esquecer o trabalho para fortalecer a disciplina do trabalho, controlar e garantir o cumprimento dos requisitos da legislação nesta área. Dependendo da estrutura da organização, a provisão no departamento de pessoal pode incluir várias tarefas no campo de treinamento e treinamento de funcionários, aumentando suas habilidades. Isso é confiado ao departamento de pessoal, quando não há nenhuma unidade especial separada. Importantes são: trabalhar com jovens funcionários e a organização do funcionamento do sistema de tutoria, atestado e avaliação do pessoal.

A próxima seção na posição geralmente é chamada"Estrutura da unidade". Consiste tanto em uma parte descritiva quanto em um esquema. Ele conserta a subordinação e distribuição de tarefas entre unidades estruturais internas. Para minimizar o atrito nas relações com outras unidades, é necessário descrever como o departamento de pessoal interage com eles, como os problemas discutidos são resolvidos. Para poder realizar tarefas atribuídas, você deve delegar certos direitos. Para isso, uma seção especial é alocada na situação, e como o documento é mais frequentemente aprovado pelo chefe da organização, então, para todos os seus funcionários, é de natureza administrativa. A seção "Responsabilidade" é final. Em regra, é descrito de forma negativa. Esta seção define a medida de responsabilidade e para o que é para.

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