Realização de uma conferência de imprensa: as regras básicas
Os jornalistas valorizam a participação noconferências de imprensa, pois oferecem a oportunidade de receber as informações mais relevantes de primeira mão. Atendem representantes de grandes empresas, pessoas populares. Há uma oportunidade para chamar a atenção para um problema, para apresentar um novo tipo de serviços, para contar sobre os sucessos alcançados pela empresa. Afinal, uma conferência de imprensa é um evento central no qual muitas questões e tarefas importantes estão sendo abordadas. Portanto, é importante saber como organizar o evento corretamente.
Grandes organizações interessadas emcobertura objetiva na mídia de suas atividades, antecipadamente constituem um plano para a periodicidade da realização de conferências de imprensa. Além disso, a frequência de tais eventos fala de confiança na imprensa e pode criar uma sensação de estabilidade. As organizações de médio porte precisam determinar por si mesmas o que será melhor para elas. Os jornalistas são freqüentemente convidados todos os meses ou trimestralmente.
Tendo pensado sobre o tema principal do evento (a história desituação no mercado, apresentação de novos serviços da empresa, análise de atividades para o trimestre), é necessário formulá-lo de forma ampla. Deve soar para chamar a atenção para a próxima conferência de imprensa.
É desejável que a realização de uma conferência de imprensa não sejacoincidiu com eventos distritais, urbanos ou eventos importantes que poderiam distrair uma parte significativa de jornalistas. O horário ideal para realizar uma conferência de imprensa será no meio da semana, o mais tardar às quatro da tarde. Também é indesejável que seu evento coincida com aquele que será detido pelas autoridades.
Escolhendo um lugar onde oConferências de imprensa, deve-se proceder das possibilidades da organização. A sala deve necessariamente ser suficientemente espaçosa para acomodar pelo menos vinte pessoas, mas, por outro lado, não deve haver muito espaço livre, de modo que a sensação de insignificância do evento não seja criada. Você deve prestar atenção se há microfones na sala, se necessário, cuide da presença de telas de projeção. Se os jornalistas são convidados da televisão, eles precisam fornecer um espaço livre para acomodar câmeras de televisão.
Para preparar e realizar uma conferência de imprensaforam realizadas em um nível alto, é necessário elaborar uma lista de meios de comunicação, cujos representantes participarão do evento. Duas semanas antes da conferência programada, os jornalistas recebem comunicados de imprensa, bem como convites, que contêm o tema do evento, o nome do jornalista, a data e o local. Se o endereço estiver em uma rua pouco conhecida, o convite deve ser melhor fornecido com um esquema de tráfego. Na véspera do evento, para esclarecer o número de convidados, os jornalistas precisam ligar. Afinal, eles podem esquecer o convite ou não receber um comunicado de imprensa.
Antes do início da conferência, os participantes são registrados. Mais tarde, a lista de jornalistas convidados é preenchida com o anfitrião do evento. Para realizar uma conferência de imprensa criou uma atmosfera de hospitalidade, você precisa cuidar das mesas para jornalistas, nos quais colocar os nomes da mídia.
Para jornalistas, especialpacotes de apresentação contendo "folhetos", que incluem um comunicado de imprensa, uma lista de pessoas na conferência de imprensa, material promocional e promocional.
O secretário de imprensa, que está segurando oconferência de imprensa, abre o evento, anuncia seu tópico e apresenta as pessoas que dão a conferência de imprensa. Além disso, suas funções incluem o monitoramento dos regulamentos. O secretário de imprensa deve poder dialogar. Ele deve preencher a pausa quando houver uma conversa na conversa.
Sobre a mesa, atrás do qual as pessoas se sentam,dando uma conferência de imprensa, você precisa organizar uma tabela com seus nomes e posição. Para eventos projetados por um longo período de tempo, você deve dar uma pausa para uma pausa para café, uma visita ao banheiro e aos quartos para fumar.
</ p>>
